如何轻松打印金税盘开具的电子发票

在使用金税盘开具电子发票后，将其打印出来是许多企业和个人常见的需求。本文将详细介绍如何通过金税盘将电子发票打印出来，内容涵盖了从登录开票系统到最终打印发票的完整流程，以确保用户能够轻松、准确地完成打印任务。

金税盘电子发票打印指南

一、准备工作

在开始打印电子发票之前，确保你具备以下设备和资料：

金税盘：已正确连接到电脑，并且开票软件（如税控开票软件金税盘版）已安装并更新到最新版本。

打印机：建议使用宽行平推式针式打印机，以确保打印效果清晰，符合税务部门的要求。

纸质发票：确保纸质发票的号码与电子发票的号码一一对应，避免打印错误。

相关证件复印件：如营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、开户许可证复印件和法人身份证复印件，以备不时之需。

二、登录开票系统

1. 插入金税盘：确保金税盘已正确插入电脑的USB接口。

2. 打开开票软件：双击桌面上的“税控开票软件（金税盘版）”图标，进入开票系统。

3. 登录系统：在登录界面输入用户名、密码和口令，点击“登录”按钮。

三、开具电子发票

1. 进入发票管理模块：在开票系统主界面，点击“发票管理”菜单。

2. 选择发票类型：在发票管理模块下，选择“发票填开”，然后根据你的需求选择开具“专用票”还是“普通票”。

3. 填写发票信息：在发票填开界面，依次输入购货方信息（如名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等）和商品信息（如名称、规格型号、数量、单价、金额等）。

4. 检查并保存：仔细核对发票信息，确保准确无误后，点击“保存”按钮。

四、打印电子发票

金税盘提供了两种打印电子发票的方法：开一份打一份和集中开具集中打印。下面分别介绍这两种方法。

方法一：开一份打一份

1. 直接打印：在发票填开界面，填写完成并确认无误后，点击右上角红色方框内的“打印”按钮。

2. 调整打印参数：在弹出的打印页面，根据需要调整打印的边距和打印参数。

3. 执行打印：确认打印参数无误后，点击“打印”按钮，开始打印发票。

如果你暂时不想打印，可以点击“不打印”按钮，发票将被保存而不打印。以后可以通过“发票管理-发票查询”找到该发票并打印。

方法二：集中开具集中打印

1. 进入发票查询模块：在开票系统主界面，点击“发票管理”菜单下的“发票查询”。

2. 选择需要打印的发票：在发票查询界面，选择需要打印的发票，双击该发票进入详细信息页面。

3. 打印发票：在详细信息页面，点击右上角红色方框内的“打印”按钮。

4. 调整并打印：在弹出的打印页面，根据需要调整打印的边距和打印参数，确认无误后点击“打印”按钮。

五、高级操作：电子发票下载与打印

对于某些版本的金税盘开票软件（如V3.0版），你还可以通过电子发票下载功能进行打印。

1. 下载电子发票：

登录开票软件V3.0，点击“发票管理-发票查询”。

双击需要下载查看的增值税电子普通发票。

点击票面上方的“下载”按钮，通过默认浏览器打开电子发票。

在安全验证界面，滑动下方向右的箭头将图片“转正”，然后点击“发票下载”按钮，将发票保存至电脑。

2. 打印电子发票：

你可以通过两种方式打印电子发票：直接打印和下载本地打印。

直接打印：在下载的电子发票页面，点击“发票打印”按钮，选择正确的打印机，设置打印参数后打印发票。

下载本地打印：将电子发票下载到电脑后，通过已安装好的阅读器（如PDF阅读器）打开并打印发票。

六、注意事项

1. 首次打印测试：在进行正式打印之前，建议先在空白纸上打印一次，调整并确认打印边距无误后再在纸质发票上打印。

2. 核对发票信息：在打印发票之前，务必仔细核对发票信息，确保准确无误。

3. 加盖发票专用章：发票打印完成后，记得及时加盖发票专用章，确保发票的有效性。

4. 妥善保管发票：打印出来的发票应妥善保管，不得丢失或损毁，以备税务部门核查。

七、总结

通过以上步骤，你可以轻松地使用金税盘将电子发票打印出来。无论是开一份打一份还是集中开具集中打印，都能满足你的需求。同时，电子发票的下载与打印功能也为你提供了更多的便利。在使用过程中，请务必遵守税务部门的相关规定和要求，确保发票的合法性和有效性。希望本文能对你有所帮助，祝你打印发票顺利！